JOY AT WORK 怦然心動的工作整理魔法

 

很喜歡麻里惠的書，能夠給人一些新的想法和對工作的看法，能夠在過年的時候看完這本書，覺得真的是很正確的一個決定。

整理書中的一些摘要，做為記錄，也是一個分享～

• 整理物品的順序與原則：
• 一次整理一個類別
• 書
• 把書一一拿在手上，詢問自己什麼時候買的？讀過幾次？想再重讀嗎？
• 如果還沒讀過，想像剛買下時的情景，幫助你決定是否還需要這本書
• 要定下時間，否則那一天永遠不會到
• 一時衝動買下或買來跟人炫耀的書，再買下或收到的那一刻，就已經完成任務了，只要感謝他們之後就可以丟掉了
• 問自己：如果在書店看到同一本書你還會買嗎？
• 文件
• 基本原則就是全部丟掉
• 一定要留下來，分為「待辦文件」、「必須存留的文件」、「想留下的文件」
• 直立收納文件
• 小心掃描的陷阱（因為掃描了根本就不會去看）
• 整理名片
• 小東西
• 紀念品
• 幫紀念品拍照之後再丟掉
• 原則上桌面什麼東西也不放
• 電腦桌面也要整理
• 文件
• 圖片
• 整理的照片
• IG的照片
• 部落格的照片
• 手機的桌面
• 分為工作、生活、心動三個資料夾
• 整理工作
• 把所有的工作堆在一起，找出真正該做的事情
• 把他寫在索引卡上
• 核心工作
• 確立職場價值的關鍵
• 專案工作
• 有明確開始和結束的工作
• 發展性工作
• 幫助我們學習成長的工作
• 整理決策
• 忘掉小決策
• 讓他自動化
• 其實沒有太大的差別
• 整理中決策、聚焦於高風險決策
• 有沒有誰受這個決策的影響更大，應該交由他來決定
• 誰具有做這個決策的最佳判斷力和所需資訊
• 我可以委託他人做這個決策嗎
• 可以將這個決策自動化，以後只要定期檢查嗎？
• 整理人脈
• 精簡人脈打造有意義的連結
• 建立高品質的人際關係
• 在場，如果不打算和人聊天五分鐘以上，就不要輕易地問別人好不好
• 幫助別人在工作上發揮所長
• 敞開心胸、相信別人甚至坦承自己的錯誤與缺點
• 鼓勵玩心
• 整理會議
• 在場
• 有備而來
• 別帶電子產品
• 聽...認真聆聽
• 大膽表達意見
• 不要傷害他人
• 不要說出負面行為
• 支持他人
• 用「好...那麼」
• 不要用「不...但是」
• 拋掉否定別人的第一直覺，訓練接納別人的意見
• 學習條理的開會
• 掌握自己想達成的目標
• 在邀請函中寫出會議目標
• 鼓勵大家積極參與
• 訂出會議時間表